Le SMM-8SB d'OPTIMUS permet de gérer jusqu'à 100 programmations pour la diffusion de messages, chacune pouvant combiner jusqu'à 3 fichiers audio différents, facilitant ainsi la diffusion de messages personnalisés à plusieurs moments de la journée. L'une des particularités du système est sa capacité à envoyer de l'audio en streaming (multicast) vers des équipements SIP OPTIMUS compatibles : haut-parleurs, amplificateurs, interfaces audio... En plus des messages préenregistrés, le SMM-8SB dispose d'une entrée audio niveau ligne pour la lecture de musique, qu'elle soit locale ou en streaming. Chaque message et canal de multidiffusion peut être assigné à l'une des 8 zones de haut-parleurs, de sorte que lorsqu'il est diffusé, le contact de sortie et/ou le canal de multidiffusion correspondant est activé. L'équipement peut diffuser des messages et de la musique à la fois au système de sonorisation local et aux systèmes en réseau connectés à distance.

La programmation permet de configurer la période de validité de chaque message, avec les dates de début et de fin, les jours de la semaine où le message sera activé, les jours fériés, en sélectionnant des filtres pour les "jours fériés uniquement" ou "sans jours fériés", en définissant la fréquence de répétition des messages audio à certains intervalles... Les messages sont constitués d'un maximum de 3 fichiers audio, ce qui facilite la composition en permettant l'utilisation de parties répétitives, telles qu'un en-tête commercial ou un gong d'introduction ou de conclusion, par exemple. Il est également possible de configurer le temps d'attente entre les trois fichiers audio ou de fixer une limite de temps pour la lecture de chaque message, ce qui évite l'édition des messages en amont.

En plus des messages programmés, le SMM-8SB comprend 8 messages audio supplémentaires, prenant la priorité sur la diffusion, et qui sont activés par des contacts d'entrée. 10 niveaux de priorité sont disponibles pour décider quel message diffuser en cas de chevauchement. L'activation se fait par impulsion (lecture unique) ou par niveau (lecture permanente), et la diffusion peut être interrompue en configurant le contact comme un arrêt.

Le SMM-8SB peut être programmé à partir de n'importe quel ordinateur via une connexion Ethernet, grâce à son serveur Web intégré. Cela permet, par exemple, de contrôler les fichiers audio stockés, de diffuser des messages en direct, de charger et de télécharger des configurations horaires et des contacts pour les transférer et/ou copier des installations, une fonction très utile pour les chaînes d'établissements, les épiceries, les supermarchés, les grandes surfaces...